毎日の業務で「細かいタスクに時間が取られてしまう」「もっと本質的な仕事に集中したい」と感じていませんか？
そんなあなたにおすすめなのが、ChatGPTを“AI秘書”として活用する方法です。
本記事では、ChatGPTに自分専用の秘書業務を担わせるための具体的なステップと活用例を紹介します。
✅ AI秘書とは？ChatGPTでできること・できないこと
ChatGPTが得意な秘書業務の例（できること）
- メール文面のドラフト作成
- タスクの整理・優先順位付け
- 定例報告や週報のテンプレ化
- リマインドメッセージの下書き
- 会議で使うアジェンダ案の生成
- 資料構成やアウトライン作成
できないこと（制限のある部分）
- カレンダーに予定を直接登録する
- 実際のリマインド通知を送る
- システム連携を自動化（API制御など）
※ただし、NotionやZapierなどと連携することで、擬似的な自動化も可能です。
🧠 ChatGPTに「秘書の役割」を教える方法（基本プロンプト）
ChatGPTは「前提や役割を明確に伝える」ことで、より効果的に働いてくれます。
例：AI秘書としての設定プロンプト
あなたは私のAI秘書です。以下の業務をサポートしてください。
・私の代わりにメモを要約
・メール文案を下書き
・仕事の優先順位を一緒に整理
質問があれば確認をしてください。
これに続けて、「今日のタスクはこれです」「この文章をメール化して」などと具体的な指示を出すことで、秘書としての精度が高まります。
🛠 活用例：実際にこんなふうに使える！
例1：議事録の要約依頼
このメモを会議議事録としてまとめてください。ポイントを5つに整理してください。
→ ChatGPTが簡潔な要点を抽出してくれるため、会議後の報告が楽になります。
例2：スケジュール案の提案
来週の予定を整理したいです。午前中に集中タスク、午後は打合せを入れたいです。
→ ChatGPTが1週間のスケジュール案を整理してくれます（実際の登録は人間が行う）。
🔁 習慣化するには？毎朝の「定型プロンプト」例
ChatGPTを毎朝起動して以下のような定型文を使うことで、自然とAI秘書が日常業務に溶け込みます。
おはようございます。今日は以下の予定です。
・10時：営業会議
・13時：外出（顧客訪問）
・16時：社内打合せ
この予定を元に、やるべきタスクと優先順位を教えてください。
→ タスクの見落とし防止・時間管理の補助に。
🧩 補足Tips：Notion・Googleカレンダーと組み合わせる
ChatGPT単体ではスケジュール登録はできませんが、Notionのデータベースに予定をまとめて記録したり、Zapierなどを使ってGoogleカレンダーとの連携も可能です。
- Notionで「今日のタスクリスト」を作成し、ChatGPTで毎朝リストを生成
- ZapierやMakeで「ChatGPTから送られた予定」をGoogleカレンダーに転記（中・上級者向け）
❓ よくある質問（FAQ）
Q. ChatGPTに秘書を任せても正確な対応ができるの？
A. 曖昧な依頼や情報が少ないと誤解が生じます。前提条件や背景を明確に伝えることで、精度は大きく向上します。
Q. 毎回役割を伝えるのが面倒です…
A. 使い回せるテンプレートやプロンプトメモを作ることで手間を軽減できます。
また、マイGPT機能やカスタム指示を活用するのもおすすめです。
📝 まとめ
- ChatGPTを“あなた専用のAI秘書”にするには、役割と前提を明確に設定するのがポイント
- 毎日のルーチン業務や雑務を代行させることで、本来の業務に集中できる
- NotionやZapierと連携すれば、さらに便利な使い方が可能
ChatGPTをうまく使えば、「秘書を雇うのはまだ無理…」という方でも、業務の質とスピードを格段にアップさせることができます。
ぜひ、今日から“AI秘書ライフ”を始めてみてください！